Digitalisierung Ihrer Bauakte
Optimales Handling Ihrer Unterlagen
Was fällt Ihnen zum Begriff der Bauakte ein?
- In Verkaufsverhandlungen ist eine gut gepflegte und nahezu vollständige Bauakte viele Euros wert.
- Die Aufbewahrung und das Archivieren von Bauakten bedarf einer gewissen Pflege und verursacht Aufwand.
- Bauakten sind oft unhandlich.
- Bauakten sollten durch einen schnellen Zugriff zur Verfügung stehen.
- Bauakten werden oft von vielen Personen benutzt.
- Ältere Bauakten und Pläne leiden durch häufiges benutzen.
- Alleine aus rechtlichen Gründen müssen Bauakten lange Jahre aufbewahrt werden.
IQ-Services bietet einen speziellen Scan-Service.
Von der Baubeschreibung bis zu DIN-A0 Plänen erstellen wir Ihnen eine digitale Bauakte. Besonders für größere Objekte mit mehreren Einzelgebäuden bieten wir eine intelligente Verknüpfung der logisch zusammenpassenden Unterlagen und Plänen an.Wir sind bundesweit tätig und unser Team kommt zu Ihnen vor Ort.
Für die Liegenschaftsverwaltung, Hausverwaltungen, Facility-Management, also für die Verwaltung von vielen Objekten, erstellen wir pro Objekt eine Digitalisierung mit sämtlichen Unterlagen. Sie haben anschließend per Knopfdruck den Zugriff auf einzelne Objekte und deren Bauakte. Bei einem Verwalterwechsel oder bei einem Verkauf erstellen wir Ihnen pro Objekt eine DVD mit der gesamten Digitalisierung.
Schneller und problemloser Zugriff – optimales Handling
Die papierlose digitale Bauakte verschafft Ihnen schnellen Zugriff auf Ihre Wunsch-Unterlage, mittels verlinkter Übersichtspläne die zu entsprechenden Detailplänen des jeweiligen Bauabschnittes führen.
Schneller Zugriff mittels:
- Schlagwortsuche
- Objektnummer
- Straße, Hausnummer, Ort, PLZ
Oder nach Ihren persönlichen Vorgaben.
Die von Ihnen ausgewählte Unterlage, wie. z.B. ein Grundrissplan oder eine Wohnflächenberechnung, öffnet sich per Knopfdruck als PDF-Datei auf Ihrem Bildschirm.
Die Original-Akte bleibt sicher in Ihrem Archiv. Pläne und Unterlagen können sofort am Bildschirm vergrößert werden. Einzeldateien können mittels E-Mail schnell und einfach weiter geleitet werden.
Eine gleichzeitige Benutzung von mehreren Personen ist sofort möglich, ohne dass Sie auf die Rückgabe der original Akte warten müssen. Die Qualität der original Pläne leidet nicht weiter.